Modell für eine KI-Richtlinie in Unternehmen (2024)

Wir haben ein Modell für eine KI-Richtlinie entwickelt, das von einer Vielzahl von Schweizer Unternehmen verwendet wird. Nachdem wir +95 Institutionen geschult hatten, sahen wir die Auswirkungen einer guten KI-Richtlinie: Teams beruhigen und die Implementierung erleichtern.

Wie Sie dieses Modell der KI-Richtlinie in Unternehmen einsetzen können

Im Folgenden finden Sie alle wichtigen Elemente für eine KI-Richtlinie. Sie können diese nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Wenn Sie eine Word-Version dieser KI-Richtlinie benötigen oder spezifische Beratung wünschen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Ziele der IA-Richtlinie

Diese Richtlinie soll Richtlinien für den Einsatz von Technologien der generativen Künstlichen Intelligenz (KI) innerhalb von Unternehmen festlegen. Sie soll eine verantwortungsvolle, ethische und an den Werten der Organisation ausgerichtete Nutzung gewährleisten und gleichzeitig Innovation und Effizienz fördern.

Allgemeine Grundsätze

Hintergrund und Definition der generativen KI

Generative KI bezeichnet auf maschinellem Lernen basierende Systeme, die verschiedene Arten von Inhalten wie Texte, Bilder, Videos oder Sounds erstellen können. Diese Systeme, wie z. B. fortgeschrittene Sprachmodelle (z. B. ChatGPT), generieren Inhalte als Antwort auf Fragen und basieren dabei auf großen Datensätzen. Beim Einsatz generativer KI muss man sich über die potenziellen Risiken wie Verzerrungen und Ungenauigkeiten im Klaren sein.

Rolle der menschlichen Intelligenz

Obwohl generative KI ein wertvolles Werkzeug sein kann, um die Erstellung von Inhalten zu erleichtern und zu optimieren, bleibt die menschliche Intelligenz im Zentrum aller Entscheidungen und Produktionen. KI sollte als unterstützendes Werkzeug gesehen werden und nicht als Ersatz für menschliches Denken und Kreativität.

Verantwortung der Nutzer

Die Nutzer müssen darauf achten, dass die von der KI erzeugten Inhalte korrekt und relevant sind. Sie sollten auf mögliche Fehler und Verzerrungen in den Ergebnissen achten und sicherstellen, dass jeder fertige Inhalt den Qualitäts- und Ethikstandards der Organisation entspricht. Die Verantwortung für jede Veröffentlichung oder Entscheidung, die auf der Grundlage von KI getroffen wird, liegt beim Nutzer.

Gute Nutzungspraktiken

Überprüfung der Daten

Es ist unerlässlich, alle von der KI erzeugten Informationen auf ihren Wahrheitsgehalt und ihre Genauigkeit zu überprüfen, bevor sie verwendet werden. Nutzer sollten die Ergebnisse mit zuverlässigen Quellen vergleichen und sicherstellen, dass der Inhalt frei von falschen Informationen oder Ungenauigkeiten ist.

Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten

Nutzer sollten niemals persönliche, vertrauliche oder geschützte Daten in die KI-Tools eingeben. Die Anonymisierung von Daten ist eine Anforderung und jede Eingabe, die eine natürliche Person identifizierbar machen könnte, ist untersagt.

Wenn Zweifel an der Relevanz bestimmter Informationen bestehen, ist es besser, sie nicht einzureichen. Vorsicht ist bei allen Inhalten geboten, die spezifische Details enthalten, die die Vertraulichkeit oder Sicherheit gefährden könnten.

Schulung der Nutzer

Die angemessene und sichere Nutzung von KI-Tools erfordert eine vorherige Schulung. Das Unternehmen verpflichtet sich, geeignete Schulungssitzungen und Ressourcen zur Verfügung zu stellen, damit die Nutzer die bewährten Verfahren und Vorsichtsmaßnahmen verstehen, die sie bei der Nutzung von KI-Technologien beachten müssen.

Erlaubte Nutzungen

Der Einsatz von generativen KI-Tools ist für bestimmte Aufgaben erlaubt und erwünscht, z. B. :

• Unterstütztes Schreiben und Verbesserung von Inhalten (Artikel, E-Mails, nicht sensible Berichte).
• Die Übersetzung von nicht vertraulichen Dokumenten.
• Die Generierung kreativer Ideen und die Suche nach Inspiration.
• Textkorrektur und sprachliche Überarbeitung.
• Die Analyse von öffentlichen oder offenen Daten (z. B. Open Government Data).

Zugelassene KI-Tools

Es wird empfohlen, die vom Unternehmen für die jeweilige Anwendungsart freigegebenen Tools und Plattformen zu verwenden. Eine Liste der genehmigten Software und Tools mit ihren Zielen und Anwendungsbereichen wird zur Verfügung gestellt, um eine optimale und sichere Nutzung zu gewährleisten :

1. Textgenerierung: Microsoft Copilot (Microsoft 365-Lizenz)
2. Übersetzung: Deepl
3. Bildgenerierung: Adobe Firefly

Überarbeitungen und Aktualisierungen

Die Charta zur Nutzung von KI ist ein lebendiges Dokument, das regelmäßig aktualisiert werden muss, um technologische Fortschritte und Gesetzesänderungen widerzuspiegeln. Die Organisation verpflichtet sich, diese Charta regelmäßig zu überprüfen, um neue Praktiken, Werkzeuge oder gesetzliche Anforderungen an die verantwortungsvolle Nutzung von KI einzubeziehen.

Erhalten Sie die Word-Version der Vorlage für die IA-Richtlinie

Sie können sich gerne mit uns in Verbindung setzen, damit wir Ihnen die Word-Version dieser Vorlage für eine KI-Richtlinie zusenden können. Wir können auch